Wer einen Betrieb führt, hat in der Regel nicht die Zeit, sich selbst um die Nachverfolgung offener Zahlungen zu kümmern. Alleine die Büroarbeit nimmt bereits viel Zeit in Anspruch, ebenso wie das Erstellen von Rechnungen sowie das Sichten der Kontoauszüge nach Zahlungseingängen. Während das Mahnwesen meist noch innerbetrieblich erledigt wird, werden darauffolgende Schritte zur Eintreibung offener Zahlungen häufig an außenstehende Spezialisten abgegeben – sogenannte Inkassofirmen.
Die Aufgaben von Inkassofirmen
Die klassischen Aufgaben eines solchen Dienstleisters befassen sich mit der Einbringung offener Posten. Das beginnt bei der Kontaktaufnahme mit dem Schuldner und endet beim Anwalt, der etwaige gerichtliche Schritte einleitet. Darüber hinaus gibt es allerdings auch Inkassounternehmen, die weitere Services übernehmen wie beispielsweise Straetus Inkasso aus Aachen. Dazu kann zum Beispiel neben dem Mahnbescheid auch ein Buchhaltungsservice, die Zahlungsüberwachung oder die steuerliche Beratung gehören.
Als Kunde hat man dabei in der Regel die Möglichkeit, sich in einem Baukastenprinzip die gewünschten Leistungen zusammenzustellen und gezielt seine Wünsche zu äußern.
Zudem werden in der Zusammenarbeit mit einem Inkassounternehmen meist klare Schritte vereinbart. Ab dem Moment, in dem das Inkasso mit der Einbringung ausstehender Rechnungen beauftragt wurde, ist man selbst weder Ansprechpartner für den Schuldner noch der Zahlungsempfänger. Sämtliche Zahlungen und Anliegen diesbezüglich sollten vom Schuldner nur noch mit dem Inkassobüro geklärt werden.
Für Unternehmen meist unverzichtbar
In der heutigen Zeit sind diese Dienstleister längst nicht mehr nur für große Unternehmen relevant – auch kleinere Betriebe greifen häufig auf diesen Service zurück. Nicht zuletzt auch deshalb, weil die Inkassounternehmen über die an die Schuldner berechneten Gebühren und Kosten finanziert werden. Der Auftraggeber und somit der Gläubiger muss meist nur für etwaige gerichtliche Schritte bezahlen.
Besser ist es natürlich, von Vorneherein Zahlungsausfälle zu vermeiden. Firmenauskünfte reduzieren das Ausfallrisiko und tragen dazu bei, potentielle Geschäftspartner richtig einschätzen zu können. Belastbare Informationen zu osteuropäischen Unternehmen, vor allem zu Firmen aus Bulgarien, können auf der Webseite www.bonitätsprüfung-osteuropa.de günstig eingeholt werden.
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