Sind Gruppenflüge günstiger? Oft ja. Allerdings gibt es beim Fliegen keinen Mengenrabatt. Die Fluggesellschaften kalkulieren anders, denn die Kosten für die Durchführung des Fluges ändern sich nicht, egal, ob die Plätze einzeln oder durch eine Gruppenbuchung verkauft werden. Um beim Gruppenflug zu sparen, bedarf es deshalb anderer Tricks. Die nutzen auch Anbieter von Pauschalreisen. Sie kaufen sowohl Plätze im Flugzeug als auch Übernachtungskapazitäten in großer Menge ein und können dadurch die Reisen zu einem besseren Preis – und natürlich mit eigenem Gewinn – anbieten. Privatpersonen und Unternehmen erreichen zwar nicht deren Auftragsvolumen. Aber auch für die Familienfeier, den Vereins- oder Betriebsausflug bzw. die Dienstreise mit dem Flugzeug kann es sich lohnen, Gruppenflüge zu buchen und dabei zu sparen.
Gruppenflüge ab zehn Personen
Die Grenze, ab der man von einem Gruppenflug spricht, kann von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich sein. Die meisten Buchungssysteme erlauben nur eine gleichzeitige Buchung von bis zu neun Plätzen. Buchen Sie für mehr Mitreisende, ist eine direkte Kontaktaufnahme zum Luftfahrtunternehmen bzw. Vermittler erforderlich. Dieses Vorgehen ist allein schon deshalb sinnvoll, weil Sie bei einer Gruppenbuchung – anders als in normalen Online-Buchungstools – noch nicht gleich alle Namen angeben müssen. Die Passagierliste kann üblicherweise zwei bis vier Wochen vor dem Abflug nachgereicht werden.
Linienflüge frühzeitig buchen
Wenn Sie im Linienverkehr Gruppenflüge billig buchen möchten, starten Sie die Buchung so früh wie möglich. Wie oben erläutert, muss nur die Zahl der Reisenden feststehen. Die konkrete Teilnehmerliste der Gruppenreise können Sie später nachreichen. Zwar gibt es keinen Gruppenrabatt, aber mit der rechtzeitigen Buchung für die gesamte Gruppe sichern Sie sich das größtmögliche Kontingent billiger Plätze für Frühbucher. Selbst wenn die Zahl dieser Plätze nicht für die gesamte Gruppe reicht, rechnet Ihnen der Luftfahrtanbieter einen Durchschnittspreis der Tickets mit Frühbucherrabatt und der Tickets zum Normalpreis aus. Jede(r) Mitreisende zahlt also den gleichen Preis, aber weniger als den regulären Tarif. Der Rabatt ist abhängig von der Größe des Frühbucher-Kontingents, das Sie abgreifen konnten – je mehr Plätze darauf entfallen, desto günstiger ist der Durchschnittspreis.
Reise im „eigenen“ Flugzeug
Der Gegensatz zum Linienflug ist der Charterflug. Was nach einer elitären Möglichkeit für Superreiche klingt, ist tatsächlich Alltag: Jedes Jahr reisen Millionen Deutsche per Charterflug in den Urlaub – die Flugzeuge werden von den großen Reiseunternehmen gemietet. Private Charterflüge sind auch für Kleingruppen eine lohnende Alternative. Zweimotorige Propellerflugzeuge und Privatjets starten schon mit weniger als zehn Passagieren. Darüber stehen verschiedene Flugzeugklassen zur Verfügung, zum Beispiel mit 30, 100 oder 300 Plätzen. Die Vorteile eines Charterflugs gegenüber einem Linienflug: Sie können Destinationen buchen, die im regulären Flugplan nicht angeboten werden. Abflugzeiten sind im Rahmen der Verfügbarkeit der Maschinen und der Kapazität der Flughäfen weitgehend frei vereinbar. Der Preis richtet sich nach der gewünschten Flugstrecke, der Anzahl von Fluggästen, dem Flugdatum und nach dem gewünschten Service an Bord.
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