Facebook Twitter Instagram
    Sunday, July 6
    Trending
    • Reise buchen: Sind Gruppenflüge günstiger?
    • Gibt es Ausnahmen vom Mindestlohn?
    • Wie funktioniert die private Krankenversicherung für Referendare?
    • Wie lassen sich Wertsachen zu Hause sicher aufbewahren?
    • Wie kann man mit Instagram Geld verdienen?
    • Wie erhalten Senioren einen Kredit?
    • Reisen „Once in a Lifetime“ – darf es etwas mehr sein?
    • Die Blockchain: dezentral, vertraulich, sicher – aber auch sinnvoll?
    Geldfrage?
    • Home
    • Kredite
    • Geldanlage
    • Versicherungen
    • Bank & Konto
    • Immobilien
    • Job & Business
    Geldfrage?
    You are at:Home»Job & Business»Buchhaltung: Auslagern oder selbst machen?

    Buchhaltung: Auslagern oder selbst machen?

    0
    By Redaktion on 19. May 2017 Job & Business, Steuern

    Nach einer Unternehmensgründung hört man immer wieder die gleiche Klage: Die Arbeit rund ums Kerngeschäft, sprich Auftragsbearbeitung, Buchhaltung oder Kundenakquise, nimmt deutlich mehr Zeit ein als die meisten Gründer vorher geglaubt haben.

    Besonders die Buchhaltung gehört eher nicht zu den Lieblingsbeschäftigungen junger Selbstständiger. Einerseits haben sie in den wenigsten Fällen Erfahrung darin, Geschäftsvorfälle zuzuordnen, andererseits sind sie mit den Vorschriften und Regelungen des Rechnungswesens oft überfordert. Das ändert leider nichts daran, dass eine ordentliche und lückenlose Buchführung unerlässlich ist. Arbeitet man hier schlampig, ist Ärger mit dem Finanzamt vorprogrammiert. Nachzahlungen, die die eigentliche Höhe der Steuern deutlich übersteigen, sind dann noch das günstigste Szenario.

    Viele Gründer denken deswegen darüber nach, die Buchhaltung auszulagern und diese ungeliebte Aufgabe einem ausgebildeten Spezialisten zu überlassen. Welche Vor- und Nacheile das hat, legen wir im Folgenden dar.

    Das spricht für eine Auslagerung

    Der Zeitfaktor

    Gerade am Anfang kostet es nicht nur viele Nerven, sondern auch sehr viel Zeit, sich mit den Regelungen der Buchhaltung vertraut zu machen. Klar, dass man diese Zeit eigentlich an einer anderen Baustelle braucht. Sei es nun die Kundenakquise oder das Kerngeschäft selbst: Diese Bereiche leiden automatisch, wenn man dazu auch noch die Buchführung erledigt. Zumindest diese Bürde ist man los, wenn man einen Spezialisten damit beauftragt, diese Tätigkeiten zu übernehmen.

    Korrekte Bücher

    Es ist alles andere als unwahrscheinlich, dass man als Laie beim Rechnungswesen Fehler macht. Die können einen leider teuer zu stehen kommen, denn das Finanzamt verzeiht sie nicht. Da man die Bücher in der Regel vor dem Einreichen noch einem Steuerberater zur Überprüfung aushändigt, wird er sie zwar verbessern – das ist dann aber mit höheren Kosten verbunden, da sich seine Arbeitszeit so natürlich verlängert. Ein Buchhalter macht solche Fehler in der Regel nicht, so dass man sich als Unternehmer „zurücklehnen“ kann und ohne großen Aufwand eine perfekte Buchhaltung bekommt.

    Das spricht gegen eine Auslagerung

    Der Kostenfaktor

    Die Bücher nicht selbst zu führen, sondern von einem Spezialisten bearbeiten zu lassen, kostet selbstverständlich Geld. In der Regel ist das in einem noch jungen Unternehmen eine eher knappe Ressource. Man sollte es sich deswegen zweimal überlegen, ob man sich mit der Auslagerung der Buchhaltung einen zusätzlichen Ausgabeposten ins Haus holt.

    Keine Buchhaltungspflicht bei Gründern

    Ganz so schön, wie sich das anhört, ist es nicht. Denn Bücher müssen in jedem Unternehmen geführt werden. Als Gründer kommt man aber in den meisten Fällen zumindest um die doppelte Buchführung herum. Anstatt sich also mit den verschiedenen Büchern und Konten der Doppik zu beschäftigen, muss man lediglich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung anfertigen, um am Ende des Geschäftsjahres seinen Gewinn zu ermitteln.

    Eine doppelte Buchführung muss man lediglich dann anlegen, wenn

    • Man im vergangenen Geschäftsjahr einen Gewinn von über 60.000 € oder einen Umsatz von über 600.000 € erwirtschaftet hat
    • Man als Kaufmann im Handelsregister eingetragen ist
    • Man sein Unternehmen in der Rechtsform KG, Ag, oHG oder GmbH führt

    Softwarehelfer

    Dank der immer weiter fortschreitenden Digitalisierung der Arbeitswelt gibt es mittlerweile Programme, die die verschiedensten Bereiche vereinfachen können – so auch die Buchhaltung. Mit Hilfe einer solchen Software schaffen es auch Laien, nach einer kurzen Einarbeitungsphase korrekte Bücher zu führen. Dafür sorgen detaillierte Eingabemasken für die unterschiedlichen Geschäftsvorfälle. Marktführer bei diesen praktischen Bürohelfern für KMUs ist die Freiburger Softwareschmiede Lexware.

    Detaillierte Einsicht in die eigenen Finanzen

    Wer die Buchhaltung selbst erledigt, verliert niemals den täglichen Einblick in seine Finanzen. Gerade in der Anfangsphase, in der jede Ausgabe gut überlegt sein will, ist das ein entscheidender Vorteil. Auch bei Verhandlungen mit potentiellen Investoren oder Kunden ist es wichtig, seine Zahlen zu kennen, ohne sich erst einlesen zu müssen.

    Fazit

    Auslagern oder selbst machen – für beides gibt es gute Argumente. Auch wenn es am Anfang schwer fallen mag, ist es für Gründer allerdings häufig sinnvoller, die Buchhaltung selbst zu erledigen. Nicht nur der Kostenfaktor, sondern auch die dauerhafte Einsicht in die eigenen Finanzen sprechen dafür. Mit Hilfe einer passenden Software können zudem Fehler minimiert werden, und nach einer kurzen Phase der Einarbeitung kann das Rechnungswesen quasi nebenbei bearbeitet werden.

    Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    Previous ArticleFixkosten sparen: Wie werde ich unnötige Verträge los?
    Next Article Welche Erfahrungen gibt es mit dem Broker iFOREX?

    Related Posts

    Gibt es Ausnahmen vom Mindestlohn?

    Wie kann man mit Instagram Geld verdienen?

    Wie finden sich Unternehmer im Fördermittel-Dschungel zurecht?

    Comments are closed.

    Neueste Geldfragen
    8. January 2023

    Reise buchen: Sind Gruppenflüge günstiger?

    3. September 2022

    Gibt es Ausnahmen vom Mindestlohn?

    6. June 2022

    Wie funktioniert die private Krankenversicherung für Referendare?

    Alle Kategorien von A – Z
    • Bank & Konto
    • Geld & Finanzen
    • Geldanlage
    • Immobilien
    • Job & Business
    • Kredite
    • Rente
    • Sparen
    • Steuern
    • Versicherungen
    Zufällige Geldfrage
    7. May 2013

    Ist die Eigentumswohnung eine gute Kapitalanlage?

    Allgemeine Geldfrage-Tipps
    • Immobilienbewertung: Wie wird der Haus- oder Wohnungswert ermittelt?
    • Was ist ein revolvierender Kredit?
    • Sollte man den eigenen Schufa-Eintrag vor einem Kreditabschluss abfragen?
    • Was umfasst die Familienhaftpflicht-Versicherung?
    • Was ist Warenkreditbetrug und wie kann man dagegen vorgehen?
    • Ein Bankkonto trotz Schufa-Eintrag eröffnen – geht das?
    • Welcher Handytarif passt zu mir?
    • Stromvergleiche & Co: Wie lassen sich die Stromkosten senken?
    • Kreditkartenzahlung zurückbuchen – (wie) geht das?
    • Autoversicherungscheck: Warum sollten Autoversicherungen online verglichen werden?
    • Wann ist ein schufafreier Kredit seriös?
    • Was wird benötigt, um ein Schülerkonto zu eröffnen?
    • Kredit trotz Schufa und Hartz 4?
    • Sind Sozialleistungen pfändungsfrei?
    • Müssen Studenten GEZ-Beiträge zahlen?
    • Geld sparen durch kostenlose Probeartikel?
    • Wieviel Haushaltsgeld steht mir zur Verfügung?
    • Wie kann ich das Risiko von Stornokosten bei einer Reisestornierung vermeiden?
    • Was bewirkt eine Finanzoptimierung?
    • Mietkautionsversicherung und Mietkautionsbürgschaft – wie funktioniert das?
    • Wann endet bei Nebenkosten die Verjährung?
    • Was bedeutet “Mehrwertsteuer ausweisbar”?
    • Gibt es bei Mietnebenkosten eine Verjährung?
    • Was ist eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?
    • Kilometer- und Restwertleasing: Wie funktioniert Mietleasing?
    • Was ist ein Bauzinsrechner?
    • Wann müssen Mahngebühren bezahlt werden?
    • Glasschaden & Co: Worauf ist bei der Teilkasko-Versicherung zu achten?
    • Zahlt die Lebensversicherung bei Selbstmord?
    • Patentvermarktung: Wie lässt sich ein Patent gewinnbringend verkaufen?
    • Wer bekommt einen Auslandskredit?
    • Wann ist eine Kindergeldrückzahlung fällig?
    • Kann Kindergeld rückwirkend geltend gemacht werden?
    • Was ist die Hamburger Pensionsverwaltung?
    • Wie wird ein Grundsteuermessbescheid erhoben?
    • Bekommen Rentner eine GEZ-Befreiung?
    • Wo und wann sollte man am besten Geld wechseln?
    • Wo den Geldumtausch für den Urlaub durchführen?
    • Warum sollte beim Geld leihen ein Vertrag gemacht werden?
    • Private Geldverleiher, Hausbank & Co: Wo kann man sich Geld borgen?
    • Wie kann ich durch einen Freistellungsantrag Zinsen steuerfrei stellen?
    • Pflichtanteil & Co: Welcher Anteil am Erbe steht Ihnen gesetzlich zu?
    • Restwertermittlung: Wieviel ist mein Auto noch wert?
    • Wer hat einen Erbanspruch?
    • Wurde das Entbindungsgeld ersatzlos gestrichen?
    • Was genau war eigentlich die DDR Mark?
    • Was macht die Compexx Finanz so interessant?
    • Was ist eine Bürgschaftserklärung?
    • Mietbürgschaft & Co: Wie sieht eine Vorlage für eine Bürgschaft aus?
    • Was bedeutet Box Plus?
    • Wie sieht eine Vorlage für eine Bürgschaft aus?
    • Was versteht man unter Bedarfskontrollbetrag?
    • Welche Geldspartipps lassen sich beim Auto umsetzen?
    • Wie von der Bausparprämie profitieren?
    • Autoreparaturkosten selber tragen oder von der Versicherung erstatten lassen?
    • Auslandskrankenschutz für Studenten – Was muss beachtet werden?
    • Welche Aufbewahrungszeiten sind bei Belegen & Co zu beachten?
    • Gibt es eine Gebührenbefreiung bei der GEZ für Arbeitslose?
    • Scheidungsfragen: Welche Auswirkungen hat das Anfangsvermögen bei einer Scheidung?
    • Was ist eine abgekürzte Leibrente?
    Geldfrage-Tipps zu Geldanlagen
    • Wie sinnvoll ist die Goldanlage?
    • Was sollte bei Goldanlagen beachtet werden?
    • Lohnt sich die Tagesgeldanlage?
    • Ackerland, Infrastruktur, Kunst – Welche Sachwerte bieten gute Geldanlagemöglichkeiten?
    • Wann bringt Festgeld die meisten Zinsen?
    • Optionsstrategien aus der Community: Wie funktioniert Social Trading?
    • Exotische Optionen – was sind binäre Optionen?
    • Welche Tagesgeldkonditionen sollten beim Tagesgeldvergleich berücksichtigt werden?
    • Sollte man ein Auslandskonto eröffnen und sein Geld ins Ausland transferieren?
    • Soll man sein Geld im Ausland anlegen?
    • Wie kann Onvista bei dem Handel mit Fonds nützlich sein?
    • Was nützt ein Financescout?
    • Wie sieht die aktuelle Fondsentwicklung aus?
    • Was ist eine Dividendenauszahlung?
    • Wo ist Devisenumtausch günstig möglich?
    • Kann man mit einer Depotübertragung Geld sparen?
    • Mit dem Bausparplan zum Eigenheim?
    • Wo liegen die Chancen und Risiken beim Aktiensparen?
    Geldfrage-Tipps zu Job & Business
    • Geringfügig entlohnter und kurzfristiger Minijob – was ist der Unterschied?
    • Wie unterstützt die Bundesausbildungsbeihilfe Azubis?
    • Existenzgründerkredit & Co: Wie lässt sich eine Franchise-Gründung finanzieren?
    • Wie lässt sich legal schnelles Geld verdienen?
    • Buchhaltung: Auslagern oder selbst machen?
    • Amtshaftpflicht, Altersvorsorge und Dienstunfähigkeitsversicherung – wogegen sollten Lehrer sich wappnen?
    • Warum den Rentenbescheid prüfen (lassen)?
    • Liquidität im Unternehmen sichern durch Factoring?
    • Durch Werbung klicken Geld verdienen?
    • Firmenwagenregelung: Was gilt bei der privaten (Teil)nutzung von Firmenwagen?
    • Mehrwertsteuer ausweisen – wann und wie?
    • Wie können Sie die maximale Rente erreichen?
    • Wann ist eine Lohnkürzung zulässig?
    • Beschäftigungsverbot: Wann kommt es zur Lohnfortzahlung bei Schwangerschaft?
    • Welche Funktion hat die Künstlerkasse?
    • Kann die Kindergeldzahlung durch Werbungskosten beeinflusst werden?
    • Wie wird die Kilometerpauschale in der Steuererklärung korrekt angegeben?
    • Was versteht man unter einer Invalidenrente?
    • Wozu dient das Insolvenzausfallgeld?
    • Geringfügiges Einkommen: Wie hoch ist das?
    • Was tun bei einer Gehaltskürzung?
    • Unterliegen alle Freiberufler der Umsatzsteuerbefreiung?
    • Fahrtkostenrückerstattung – Was ist zu beachten?
    • Was bedeutet die 1%-Regelung beim Firmenfahrzeug?
    • Vermögensschadenversicherung: Was leistet eine D-O-Versicherung?
    • Was ist der BZA-Tarif-Lohn?
    • Lassen sich Bewerbungskosten pauschal abrechnen?
    • Wie wird das Kilometergeld berechnet?
    • Was ist die Arbeitsmarktrente und was müssen Arbeitnehmer beachten?
    • Wie viel Fahrkostenpauschale steht mir zu?
    • Wird eine Abfindung auf das Arbeitslosengeld angerechnet?
    • Muss man Abfindungen versteuern?
    • Was bedeutet die Umsatzsteuergrenze von 17 500 Euro für den Kleinunternehmer?
    Impressum | Datenschutz | Rechtliches

    Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.